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Face ID & Touch ID

Rechnungen, Kunden und erfasste Zeiten bleiben verborgen, bis Sie entsperren.

Kundenkontingent

Verkaufen Sie Ihre Zeit im Voraus und verfolgen Sie, wie das Kontingent aufgebraucht wird. Eine bezahlte Rechnung schreibt dem Kunden Kontingent gut, erfasste Zeit verbraucht es (mit der Erweiterung Zeiterfassung), und jede Leistung zeigt, was übrig ist — und was schon im Kalender steht. Die Kontingentübersicht drucken Sie jederzeit aus.

Leistungspakete

Fassen Sie Leistungen zu einem Paket mit einem einzigen Preis zusammen. Invoya zeigt, was der Inhalt einzeln wert ist und was Ihr Kunde spart, und ein verkauftes Paket füllt das Kontingent auf, sobald die Rechnung bezahlt ist.

Leistungs- und Paketvorlagen

Legen Sie Ihre Preisliste einmal in den Einstellungen an und fügen Sie jedem neuen Kunden Leistungen und Pakete in wenigen Schritten hinzu.

Rechnungen

• Ihr Firmenlogo auf jeder Rechnungs-PDF.
• Bankverbindung (IBAN / BIC) in den Einstellungen, direkt bei der Eingabe geprüft.
• Scannen und bezahlen: Rechnungen in EUR können einen SEPA-„GiroCode“-QR tragen – die Banking-App Ihres Kunden füllt die Überweisung selbst aus: Empfänger, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer.
• Rabatt: ein Prozentsatz auf die gesamte Rechnung. Er wird vor der Steuer abgezogen und erscheint in der PDF zwischen Zwischensumme und Steuern.
• Der Preis einer Leistung kann die Steuer jetzt enthalten, statt sie aufzuschlagen – pro Leistung wählbar. Solche Positionen zeigen den Preis, den Sie genannt haben, die Steuer wird in den Summen ausgewiesen.

Zeiterfassung (Add-on)

• Kalenderansicht: der ganze Monat auf einen Blick, mit einem Punkt an jedem erfassten Tag und den Einträgen des Tages, den Sie auswählen.
• Eine Einführung in alle Funktionen des Add-ons, mit echten Screenshots – vor dem Abo sichtbar und jederzeit über das „?“ in der Symbolleiste erreichbar.
• Ein laufender Timer übersteht das Beenden der App: Beim nächsten Öffnen läuft er weiter – gerechnet ab dem Start.
• Timer stoppen, ohne einen Eintrag zu speichern – falls Sie ihn versehentlich gestartet haben.
• Kunde oder Leistung eines laufenden Timers wechseln.

Weitere Korrekturen & Verbesserungen

• Rechnungs-PDFs und Zeit-Exporte öffnen sich bildschirmfüllend zum Lesen; Teilen und Drucken sind einen Tipp entfernt.
• Ein Tipp bzw. Klick außerhalb eines Feldes blendet die Tastatur aus; Zahlenfelder akzeptieren nur Zahlen.
• Beim Löschen aus einer Liste verschwindet die Zeile erst nach Ihrer Bestätigung.
• Mac: Die Entf-Taste löscht die ausgewählte Zeile, das Einstellungsfenster passt sich seinem Inhalt an, und Menüs öffnen sich direkt auf ihren Einträgen.
• Behoben: abgeschnittene Datumsauswahl auf dem iPad und ein Fehler, der den Start der App nach einem Update verhindern konnte.

Rechnungen

• Kunden, Verträge, Leistungen und Steuersätze an einem Ort.
• Rechnung erstellen, Zahlungsbedingungen festlegen und eine versandfertige PDF exportieren.
• Rechnungen sind kostenlos — kein Konto, keine Anmeldung, kein Abo.

Zeiterfassung (Add-on)

• Starten Sie den Timer für einen Vertrag und eine Leistung, während Sie arbeiten.
• Füllen Sie eine Rechnung direkt aus Ihren Zeiteinträgen — sie werden nach Leistung gruppiert, sodass jede Leistung eine einzige Position wird.
• Mindestdauer und Rundung rechnen Ihre Stunden so ab, wie Sie sie berechnen.

Ihre Daten, Ihre Geräte

• Alles bleibt auf Ihren Geräten und wird über Ihre eigene private iCloud synchronisiert.
• Keine Analytics, keine Telemetrie, keine Dritten — und die App funktioniert offline.
• Eine App für Mac, iPhone und iPad, auf Englisch, Deutsch, Ukrainisch und Russisch.